Autenticaciones

Autenticación de firmas, copias y documentos.

La autenticación da testimonio de que una firma o una copia corresponde al original.

Requisitos según la norma

• Autenticación de firma: el notario da testimonio escrito de que la firma corresponde a la de la persona que la registró. (Decreto 960 de 1970, art. 73)
• Autenticación de copias: puede autenticarse una copia mecánica o literal si corresponde fielmente al original. (Decreto 960 de 1970, art. 74)
• Reconocimiento: quienes suscribieron un documento privado pueden acudir al notario para que autorice el reconocimiento, que da plena autenticidad y fecha cierta. (Decreto 960 de 1970, arts. 68 y 72)
• Quien no sabe o no puede firmar: se lee el documento en voz alta y firma un testigo rogado, que también imprime su huella. (Decreto 960 de 1970, art. 69)

Tenga en cuenta

• La autenticación solo procede respecto de documentos de los que no emanen directamente obligaciones; no equivale al reconocimiento. (Decreto 960 de 1970, art. 77)
• Las autoridades no deben exigir autenticaciones ni notas de presentación personal salvo que la ley lo ordene expresamente. (Decreto 019 de 2012, art. 5)

Información general basada en la normativa citada. Los documentos específicos pueden variar según el acto; consulte con la Notaría antes de su visita.