Escrituración
Actos y negocios jurídicos que requieren escritura pública.
La escritura pública es el instrumento que contiene declaraciones en actos jurídicos emitidas ante el notario y que se incorpora al protocolo.
Requisitos según la norma
- Debe hacerse por escritura pública todo acto o contrato de disposición o gravamen de bienes inmuebles. (Decreto 960 de 1970, art. 12)
- Los comparecientes se identifican con los documentos legales pertinentes. (Decreto 960 de 1970, art. 24)
- En la escritura se consignan nombre, apellido, estado civil, edad y domicilio de los comparecientes. (Decreto 960 de 1970, art. 25)
- Quien actúa en representación de otro debe indicar la clase de representación y presentar los documentos que la acrediten. (Decreto 960 de 1970, art. 28)
- El notario no extiende instrumentos sin que antes se presenten los comprobantes fiscales exigidos; estos se agregan al protocolo en original o fotocopia autenticada. (Decreto 960 de 1970, arts. 43 y 44)
- Para escrituras públicas puede exigirse la huella dactilar. (Decreto 019 de 2012, art. 17)
Tenga en cuenta
- Extendida la escritura, el notario la lee en su totalidad; los otorgantes pueden corregir antes de dar su asentimiento. Si son personas sordas, la lectura la hacen ellas mismas; si son ciegas, únicamente el notario. (Decreto 960 de 1970, arts. 35 y 36)
- Fases: recepción, extensión, otorgamiento y autorización (fe que imprime el notario). (Decreto 960 de 1970, art. 14)
- El notario responde de la regularidad formal, no de la veracidad de las declaraciones ni de la capacidad legal de los otorgantes, y no autoriza actos absolutamente nulos. (Decreto 960 de 1970, arts. 9 y 21)
Información general basada en la normativa citada. Los documentos específicos pueden variar según el acto; consulte con la Notaría antes de su visita.