Política de tratamiento de datos personales

Versión: noviembre de 2026.

Esta política se adopta en cumplimiento del artículo 15 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y demás normas que los modifiquen o complementen.

1. Responsable del tratamiento

• Notaría 48 del Círculo de Bogotá, a cargo del notario Henry Gómez Hernández.
• Dirección: Avenida Caracas #75-77, Bogotá D.C.
• Teléfono: (601) 642 2402
• Correo para asuntos de datos personales: asistente.gerencia@notaria48bogota.com

2. Datos que se tratan

• Datos de identificación y contacto: nombre, documento de identidad, estado civil, domicilio, teléfono y correo electrónico.
• Datos contenidos en los documentos que usted presenta para un trámite notarial.
• Datos sensibles que la ley exige para ciertos trámites, como la huella dactilar (por ejemplo, en escrituras públicas).
• Datos de niñas, niños y adolescentes, en trámites como el registro civil.
• Los mensajes que usted nos envía por WhatsApp, correo electrónico o teléfono para consultas.

3. Finalidades

• Prestar el servicio público notarial y tramitar su solicitud.
• Identificar a los comparecientes y verificar la regularidad formal de los actos, según el Decreto 960 de 1970.
• Conservar el protocolo y expedir copias, certificados y constancias.
• Atender consultas, peticiones, quejas y reclamos.
• Cumplir obligaciones legales y requerimientos de autoridades competentes.
• Comunicarnos con usted sobre el estado de su trámite.

4. Principios

El tratamiento se rige por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad (Ley 1581 de 2012, art. 4).

5. Datos sensibles y datos de menores

• Usted no está obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles, salvo cuando la ley lo exija para el trámite (Ley 1581 de 2012, art. 6).
• El tratamiento de datos de niñas, niños y adolescentes respeta su interés superior y sus derechos fundamentales (Ley 1581 de 2012, art. 7).

6. Autorización

Tratamos sus datos con su autorización previa, expresa e informada (Ley 1581 de 2012, art. 9). La autorización no es necesaria cuando la información sea requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales, ni en los demás casos del artículo 10 de la misma ley.

7. Derechos del titular

Como titular de los datos, usted tiene derecho a (Ley 1581 de 2012, art. 8):

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo las excepciones legales.
• Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios y garantías, siempre que no exista un deber legal o contractual de conservarlo.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales.

8. Cómo ejercer sus derechos

• Consultas: escriba a asistente.gerencia@notaria48bogota.com o preséntese en la Notaría. Respondemos en un máximo de diez (10) días hábiles; si no es posible, le informaremos el motivo y la nueva fecha, que no superará cinco (5) días hábiles adicionales (art. 14).
• Reclamos (corrección, actualización o supresión): envíe su solicitud con su identificación, la descripción de los hechos, su dirección y los documentos que quiera hacer valer. Si está incompleta, le pediremos completarla dentro de los cinco (5) días siguientes. Resolveremos en un máximo de quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) días hábiles más con aviso previo (art. 15).
• Solo después de agotar este trámite ante la Notaría puede acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio (art. 16).

9. Seguridad, conservación y circulación

• Adoptamos medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger sus datos contra pérdida, acceso no autorizado o uso indebido.
• Los documentos del protocolo se conservan conforme a la ley notarial, pues el protocolo es el archivo fundamental del notario (Decreto 960 de 1970, art. 107).
• Sus datos solo se comparten con autoridades cuando la ley lo exige, o con proveedores tecnológicos que actúan por cuenta de la Notaría y están obligados a protegerlos.

10. Sitio web

• Este sitio no le pide crear una cuenta ni recoge formularios de datos personales.
• Las preferencias de accesibilidad (tamaño de letra, contraste, animaciones) se guardan solo en su navegador.
• El mapa y las fuentes tipográficas son servicios de Google y se cargan desde sus servidores.
• Si usted nos escribe por WhatsApp, el uso de esa plataforma se rige también por sus propias condiciones.

11. Vigencia y cambios

Esta política rige desde su publicación. Cualquier cambio se publicará en esta página.

Para cualquier duda sobre esta política, escríbanos a asistente.gerencia@notaria48bogota.com.